7 mejores aplicaciones de seguimiento de recibos en 2020

Hacemos muchas compras en línea y minoristas de forma regular. Dado el tipo de recibos que recibimos, así como la cantidad de todos ellos, es difícil hacer un seguimiento de qué es qué. ¿No sería bueno tener una aplicación que lo ayude a rastrear todos sus gastos? Bueno, gracias a la llegada del teléfono inteligente, hay un puñado de aplicaciones que ayudan a los usuarios a rastrear sus gastos y recibos sin perder ninguno de ellos. Súbelos a la aplicación y tendrá una copia digital del recibo.

Dicho esto, vamos a hablar sobre algunas de esas aplicaciones en nuestra lista hoy. Hay una buena dosis de aplicaciones que son gratuitas y aplicaciones que requieren una suscripción. Síganos con nosotros a continuación y le mostraremos algunos de nuestros favoritos. Vamos a sumergirnos en eso.

Recibos inteligentes

Smart Receipts es uno de nuestros favoritos en lo que respecta al seguimiento de gastos, gracias a su diseño organizado y muchas funciones para ayudarlo a realizar un seguimiento de todos sus gastos. Smart Receipts no solo le permite ingresar gastos en la aplicación, sino que convierte fácilmente su teléfono en un escáner de recibos, un rastreador de kilometraje y un generador de informes de gastos.

Puede hacer mucha organización aquí, como crear carpetas para gastos específicos. Incluso puede ver un desglose gráfico de todos sus gastos dentro de la aplicación. Una de las características más útiles podría ser la capacidad de exportar en diferentes formatos de archivo, como PDF o CSV, para presentar e incluso manipular dentro de Excel. Recibos inteligentes le ahorrará horas de tiempo.

QuickBooks Autónomos

QuickBooks Self-Employed podría ser una de las mejores opciones en el mercado, con una hermosa interfaz de usuario, un diseño organizado y una integración perfecta con la mayoría de los productos Intuit. QuickBooks Self-Employed espera ayudarlo a poner más dinero en su bolsillo con este rastreador de millas, rastreador de gastos, generador de facturas y estimador de deducciones de impuestos todo en uno.

Lo bueno de QuickBooks Self-Employed es cuánto dinero ahorras en tiempo de impuestos. Usted ingresa sus recibos en QuickBooks Self-Employed durante todo el año, y luego puede importar directamente toda esa información de gastos en TurboTax para una rápida presentación de impuestos.

Pagar

Esta startup fue noticia por ser una de las aplicaciones más innovadoras. El hecho de que pueda escanear sus recibos simplemente tomándole una foto hace que sea muy fácil de usar también. La función SmartScan escaneará automáticamente el recibo e ingresará los detalles por sí mismo, ahorrando a los usuarios la molestia y el tiempo.

La aplicación también le permite importar tarjetas de crédito, lo que facilita y agiliza el seguimiento de los gastos. La aplicación tiene aplicaciones móviles y web con una integración perfecta para que pueda verificar sus recibos en el escritorio e incluso desde la computadora sin sudar.

Se basa en servidores en la nube para almacenar sus datos, lo que también ayuda con la funcionalidad de múltiples dispositivos. Si le interesa la contabilidad y utiliza algunas de sus aplicaciones, le complacerá saber que la aplicación es compatible con QuickBooks, Xero, NetSuite, Intacct, Oracle, Sage, etc. Puede registrar sus transacciones en monedas globales, por lo que no No tiene que preocuparse por convertir saldos en su moneda nativa. ¿La mejor parte? Bueno, la aplicación se puede descargar gratis y no tiene anuncios ni compras en la aplicación. Expensify es compatible con una amplia gama de dispositivos, aunque la compañía no menciona una versión específica de Android para compatibilidad.

Reporte de gastos

Esta aplicación de ABUKAI es bastante similar a Expensify, ya que le permite realizar un seguimiento de sus gastos simplemente escaneando recibos. Al final de cada mes, la aplicación creará informes de gastos en grupos de 10. El servicio no tiene paralelo y miles de usuarios avalan su facilidad de uso y características. ABUKAI tiene su propio conjunto de plantillas para informes de gastos, aunque los clientes pueden dejar un mensaje a los desarrolladores si tienen alguna preferencia por las plantillas. Incluso puede configurar la aplicación para publicar directamente en la página web de su empresa, por lo que es una herramienta conveniente para aquellos que intentan reducir la mayor parte de su trabajo de contabilidad. Además, los usuarios pueden publicar sus gastos en servicios como Insperity ExpensAble, Intacct, Intuit QuickBooks, Mint, Sage y Xero Accounting, lo que hace que sea muy fácil de usar para todos.

Los gastos también se pueden cargar en Oracle o SAP, lo cual es útil. El servicio es gratuito y viene con 12 informes de gastos por año. Si necesita configurar más, puede comprar una suscripción adicional en el sitio web de la compañía. Una de las características que me faltan aquí es la carga múltiple de imágenes. Sin embargo, eso se puede rectificar fácilmente con una actualización futura. La aplicación se puede descargar gratis y no tiene anuncios, pero viene con compras en la aplicación.

Caja de zapatos

Esta aplicación existe desde hace un tiempo y tiene millones de usuarios en todo el mundo. Sigue el mismo protocolo al permitirle ingresar todos los detalles de su factura o recibo simplemente tomando una foto de dicha factura. El servicio ingresará automáticamente el nombre de la tienda, la fecha, los precios de los artículos y mucho más solo con la imagen. Naturalmente, la aplicación móvil está vinculada con la versión web de Shoeboxed, lo que le permite sincronizar sus gastos en tiempo real desde su teléfono / tableta o computadora. Lo que hace que esta aplicación sea excelente es el hecho de que viene con la verificación humana de los datos, lo que la convierte en una herramienta ideal para cualquier empresa o empresa de contabilidad. Dado que implica trabajar con números, ser exacto es de suma importancia.

Incluso puede exportar sus gastos a herramientas populares como QuickBooks, Wave Accounting, Excel, Outright, Xero y mucho más, lo que lo hace perfectamente adecuado para cualquier oficina / empresa de contabilidad. La aplicación se puede descargar completamente gratis y no tiene anuncios ni compras en la aplicación. Sin embargo, la aplicación no se ha actualizado en casi dos años, por lo que es posible que deba acostumbrarse a la interfaz de usuario mínima. Sin embargo, en términos de funcionalidad, la aplicación se encuentra entre las mejores que existen, aunque la interfaz de usuario puede ser un poco irritante a veces.

Evernote

Evernote, una de las aplicaciones de recibos más populares, ha sido un veterano en la industria. Inicialmente lanzada como una aplicación para tomar notas, Evernote se ha convertido en una aplicación de productividad muy competitiva, ideal para pequeñas y medianas empresas. Además de agregar notas, Evernote también puede ayudarlo a escanear sus recibos para que pueda encontrar todas sus facturas en un solo lugar. Evernote puede realizar varias funciones, aunque no puede crear informes de gastos por sí solo como las otras aplicaciones que mencionamos aquí. Esto se debe a que esto no pertenece particularmente al departamento de contabilidad.

Pero incluso entonces, definitivamente vale la pena tener Evernote, ya que puede permitirle crear presentaciones usando solo sus notas (Premium) e incluso establecer recordatorios como lo haría con cualquier otra aplicación. Evernote se puede descargar gratis, aunque las suscripciones Premium mensuales y anuales te costarán $ 7.99 y $ 69.99 respectivamente.

Recibos por ola

Esta aplicación está más en línea con los otros servicios de seguimiento de gastos que hemos mencionado en este artículo. Le permite crear registros para sus recibos actuales. Incluso puede cargar recibos de servicios en la nube como Google Drive, Dropbox y SkyDrive, que es una característica conveniente. Puede ver sus gastos existentes a través de la aplicación o la web descargando la aplicación web Wave.

Una vez que haya cargado su imagen, la aplicación le pedirá que confirme los detalles. Esto le ahorrará la molestia de tener entradas incorrectas en sus informes de gastos. Use esta aplicación para reducir significativamente la pila de papel y recibos en su escritorio, y también hacer una diferencia en el medio ambiente mientras lo hace. La aplicación ha aparecido en varias publicaciones y sitios web importantes, por lo que puede descargarla sin mucha preocupación. La aplicación se puede descargar gratis y no tiene compras en la aplicación. Asegúrate de echarle un vistazo desde Play Store.

Veredicto

Aquí le mostramos siete de nuestras aplicaciones favoritas para el seguimiento de recibos y gastos. Hay toneladas de aplicaciones en Google Play Store que le permitirán rastrear recibos, pero estamos seguros de que estas son fácilmente algunas de las mejores disponibles en la actualidad.

Ni siquiera podemos comenzar a explicar cuán importantes son las aplicaciones de seguimiento de recibos, lo que le permite crear fácilmente una base de datos de todos sus gastos. Esto es excelente para presupuestar, pero lo más importante, hace que la vida sea mucho más fácil cuando llega el momento de presentar sus impuestos.

¿Tiene una aplicación de seguimiento de recibos favorita que utiliza? Háganos saber qué es en la sección de comentarios a continuación, y puede encontrarlo en nuestra lista en algún momento, ¡si aún no está allí!